Gruppenleitung Facility & Office Management (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Bad Homburg

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für den reibungslosen Betrieb unseres telc Gebäudes und der Außenanlagen 
  • Führung des vierköpfigen Teams
  • Organisation von Empfang mit Telefonzentrale und Gästebewirtung sowie Zugangsverwaltung
  • Organisation und Betreuung interner und externer Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Betriebsrestaurant
  • Verantwortung für die Gebäudesicherheit sowie Gewährleistung der Arbeitssicherheit
  • Steuerung von Kleinbaumaßnahmen sowie Wartungsarbeiten und Reparaturen durch externe Dienstleiter
  • Koordinierung externer Dienstleister im Bereich Facility, Gebäudereinigung und Gebäudetechnik
  • Dokumentationen von Störmeldungen und Anfragen
  • Beauftragung von Reparaturen an technischen Anlagen und Geräten
  • Terminüberwachung von Prüfungen technischer Anlagen und Geräte
Ihr Profil
  • mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Facility Management und Office Management
  • technisches Verständnis sowie gute Kenntnisse im Immobilien- und Projektmanagement
  • Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, systematische und kundenorientierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch SAP
  • Kommunikationsstärke, Einsatzfreude und Eigeninitiative
  • Deutsch- und Englischkenntnisse auf Niveau C1
Über uns

Unsere Hierarchien sind flach und die Wege kurz. Wir identifizieren uns mit dem Konzept des lebenslangen Lernens und bieten Ihnen ein freundliches, professionelles Arbeitsumfeld in einem expandierenden Bildungsunternehmen. 30 Tage Jahresurlaub und regelmäßige bezahlte Weiterbildung sind für uns selbstverständlich. Flexible Arbeitszeiten schaffen zudem eine größtmögliche Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf.

Sprache ist der Zugang zu Bildung, Arbeit und Integration. Die gemeinnützige telc GmbH, ein Tochterunternehmen des Deutschen Volkshochschul-Verbands e. V., entwickelt Prüfungen in zehn Sprachen und gehört zu den international führenden Anbietern standardisierter Sprachtests. Wir fördern Menschen auf dem Gebiet der Aus- und Weiterbildung. Wir machen ein umfassendes Bildungsangebot aus Prüfungen, Lehrwerken und Qualifikation – aus einer Hand, analog und digital.

Als ISO-zertifiziertes Unternehmen stellen wir höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit. Unsere Kultur ist geprägt von Identifikation und Teamarbeit. Wir legen großen Wert auf guten Service und kooperieren in unserem Netzwerk professionell und partnerschaftlich.

Die Zukunft spricht telc. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Zukunft spricht telc. Wir freuen uns auf Sie!
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